Datenschutz bei Inner Wheel

Am 25. Mai 2018 ist in der EU und damit auch in Deutschland die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft getreten. Sie bringt neue datenschutzrechtliche Verpflichtungen auch für Vereinigungen wie Inner Wheel mit sich.

Diese betreffen insbesondere die Webseiten der Clubs, der Distrikte und auch die Webseite von Inner Wheel Deutschland.

Datenschutzerklärung für Clubs - 25.06.2018

Datenschutzerklärung für Distrikte - 25.5.2018

Anschriften und Links der Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern

Hilfen für die Umsetzung in der Clubarbeit

Eigenverantwortung der Clubs. Jeder Club ist für die durch ihn verarbeiteten Daten verantwortlich. Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig nach Treu und Glauben, nachvollziehbar für den Betroffenen für festgelegte Zwecke und in für den Zweck angemessener Weise verarbeitet werden. Sie müssen sachlich richtig, erforderlichenfalls gelöscht und berichtigt werden können und dürfen nur so lange gespeichert werden, als es für die Zwecke erforderlich ist. Die Sicherheit der Daten ist durch geeignete Maßnahmen zu gewährleisten. Mitglieder sollten die Hinweise für Mitglieder und den sicheren Umgang mit Mitgliederdaten zur Kenntnis nehmen. Präsidentinnen sollten die notwendigen Dokumente erstellen (lassen) und im Club darüber informieren

Dokumente für die Clubmitglieder:

Allgemeine Datenschutzhinweise für jedes Clubmitglied - 19.6.2018

Einwilligung zur Fotonutzung für jedes Clubmitglied - Stand 17.05.2021

     Bitte beide Formulare je Mitglied unterschreiben lassen

Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DS-GVO - 25.5.2018

     Bitte jährlich von DP und Clubpräsidentin, sowie den Sekretärinnen unterschreiben lassen

Exceltabelle zur Unterstützung

Text für Flyer Benefit/Events

Einwilligung zur Fotonutzung für Externe (Referenten, Vortragende, Spendenübergaben etc.)

Informationen Datenschutzregelung IW-RUNDSCHAU

Unsere IW-Homepage und die meisten Club-Homepages werden von der hta GmbH betreut. Hierfür ist der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung erforderlich. Hier finden Sie die Verträge.